Produktfotografie per Versand: So läuft Ihr Shooting deutschlandweit
Ablauf & Service
Professionelle Produktfotos brauchen kein Studio um die Ecke. Die meisten unserer Kunden sehen unser Studio nie von innen: Sie schicken ihre Produkte per Paket oder Spedition, wir fotografieren, bearbeiten und liefern die Bilder digital – und die Ware geht zurück. Wie der Ablauf im Detail funktioniert, was Sie beim Verpacken beachten sollten und wie lange alles dauert, lesen Sie hier.
Warum Produktfotografie per Versand der Normalfall ist
Ein Produktfoto entsteht im Studio unter kontrolliertem Licht – nicht beim Kunden vor Ort. Deshalb spielt es für das Ergebnis keine Rolle, ob Ihr Lager in Leipzig, Hamburg, München, Köln, Berlin, Frankfurt, Stuttgart oder Düsseldorf steht, ob Sie aus Österreich oder der Schweiz anfragen: Die Produkte kommen per Paket zu uns, die Bilder gehen digital zurück. Für Sie entfallen Anfahrt, Terminabstimmung vor Ort und das Mitbringen der Ware – und Sie können jederzeit Nachschub schicken, wenn neue Artikel ins Sortiment kommen.
Das gilt für alle unsere Leistungen: Packshots auf Weiß, Hollow-Man-Aufnahmen für Kleidung, Legeware, Modelfotografie oder Bilder nach Amazon-, eBay- und Zalando-Richtlinien. Auch KI-Produktfotografie beginnt mit einem echten Produktfoto aus dem Studio – das Produkt muss also ebenfalls einmal zu uns.
Der Ablauf in vier Schritten
1. Anfrage und Angebot
Sie schicken uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch, was fotografiert werden soll: Anzahl der Artikel, gewünschte Ansichten pro Produkt, Verwendungszweck (Shop, Marktplatz, Katalog, Social Media) und gern Beispielbilder, die Ihnen gefallen. Daraus erstellen wir ein Angebot mit Preis und geplantem Fertigstellungstermin. Das Angebot ist 14 Werktage gültig. Mit der Bestätigung erhalten Sie unsere Lieferadresse.
2. Produkte verpacken und einsenden
Verpacken Sie die Artikel so, wie Sie sie selbst gern erhalten würden: sauber, geschützt und möglichst in der Originalverpackung. Legen Sie dem Paket Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und – bei Erstaufträgen – einen kurzen Hinweis auf Ihr Anliegen bei. Wir empfehlen grundsätzlich einen versicherten Versand mit Sendungsverfolgung, damit Sie Ihre Sendung im Blick haben. Eine kurze Info, wann das Paket voraussichtlich bei uns eintrifft, hilft uns bei der Planung.
Sie können Ware auch direkt vom Lager oder von Amazon an uns schicken lassen. In diesem Fall informieren Sie uns bitte vorab per E-Mail, damit wir die Sendung korrekt zuordnen können. Größere Mengen nehmen wir auf Paletten per Spedition von Montag bis Freitag entgegen – die Organisation von Anlieferung und Abholung übernehmen Sie oder Ihre Spedition, wir benötigen dafür etwa drei Werktage Vorlauf.
3. Eingangsbestätigung, Guideline und Shooting
Sobald Ihre Ware bei uns ist, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung mit den nächsten Schritten. Zunächst stimmen wir Ihre persönliche Guideline ab: Bildgröße und Auflösung, Randabstand, Dateiformat, Perspektiven, Beispielbilder, Wünsche zur Bildbearbeitung und Rücksendedetails. Diese Guideline gilt dann für alle weiteren Aufträge – bei Nachbestellungen müssen Sie nichts erneut erklären. Danach fotografieren wir im Studio, Freistellung und Retusche sind inklusive.
4. Bilder herunterladen, Ware zurückbekommen
Die fertigen Bilder erhalten Sie in der Regel innerhalb von 7 bis 14 Tagen per WeTransfer, FTP oder API – direkt in dem Format, das Ihr Shop oder Marktplatz verlangt. Ihre Ware wird automatisch sieben Werktage nach Auslieferung der Bilder zurückgeschickt; wenn Sie sie früher brauchen, sagen Sie uns das einfach vorher schriftlich. Für die Rücksendung schicken Sie uns ein Retourenlabel per E-Mail oder legen es der Lieferung bei. Alternativ stellen wir den Rückversand nach Größe und Gewicht in Rechnung. Ware, die Sie nicht zurück benötigen, entsorgen wir bei haushaltsüblichen Mengen für Sie.
Verpackungstipps aus dem Studioalltag
- Neuware im Originalzustand: Kratzer, Knicke und Fingerabdrücke kosten Retuschezeit. Was ohne Makel ankommt, ist schneller fertig.
- Textilien knitterarm packen: Kleidung gefaltet in Folie oder Seidenpapier, Hemden mit Kragenstütze – wir bügeln und dämpfen zwar, aber tiefe Falten aus dem Karton sieht man auch auf dem Foto.
- Varianten kennzeichnen: Bei mehreren Farben oder Größen hilft ein Etikett mit Artikelnummer oder SKU am Produkt. Dann heißen die Dateien am Ende genauso wie in Ihrem Warenwirtschaftssystem.
- Schmuck und Kleinteile: Einzeln in Tütchen oder Schachteln, damit nichts verkratzt oder sich verheddert. Bei Schmuckfotografie zählt jede Oberfläche.
- Zubehör mitschicken: Wenn das Produkt mit Verpackung, Etui, Beileger oder Zubehör gezeigt werden soll, gehört alles ins Paket.
Wann lohnt sich ein Termin vor Ort?
Fast nie – und das ist keine Ausrede, sondern Erfahrung. Vor Ort sinnvoll ist ein Besuch, wenn Sie ein umfangreiches Bildkonzept mit uns entwickeln möchten, bei Model-Shootings mit eigenen Modellen oder wenn Produkte so groß oder empfindlich sind, dass Versand nicht in Frage kommt. In allen anderen Fällen ist der Versandweg schneller und günstiger. Und wer beim Shooting dabei sein möchte, ist in Leipzig natürlich trotzdem willkommen.
Häufige Fragen zum Versand
Kann ich Produkte ohne vorherige Anfrage schicken?
Ja. Wenn es schnell gehen soll oder wir bereits für Sie fotografiert haben, senden Sie die Ware einfach mit Ihren Kontaktdaten und einer kurzen Beschreibung des Anliegens. Wir melden uns, sobald das Paket da ist.
Wie lange dauert es von der Anfrage bis zu den fertigen Bildern?
Ab Wareneingang und abgestimmter Guideline liefern wir in der Regel innerhalb von 7 bis 14 Tagen. Der konkrete Fertigstellungstermin steht im Angebot. Rechnen Sie zusätzlich die Laufzeit Ihres Pakets zu uns ein.
Wer trägt die Versandkosten?
Den Hinweg organisieren und bezahlen Sie. Für den Rückweg schicken Sie uns ein Retourenlabel oder wir berechnen die Rücksendung nach Größe und Gewicht der Sendung.
Ist meine Ware bei Ihnen sicher?
Ihre Produkte lagern im Studio bis zum Rückversand. Für den Transport empfehlen wir versicherten Versand mit Sendungsverfolgung; nach Eingang bestätigen wir den Erhalt schriftlich.
Nehmen Sie auch Sendungen aus Österreich und der Schweiz an?
Ja. Für Sendungen aus der Schweiz gelten die üblichen Zollformalitäten für die Ein- und Wiederausfuhr – sprechen Sie uns vorab an, dann klären wir die Papiere gemeinsam.
Wie komme ich an die fertigen Bilder?
Per WeTransfer, FTP oder API – je nachdem, was in Ihre Abläufe passt. Dateinamen und Formate richten sich nach Ihrer Guideline.
Sie haben ein konkretes Projekt? Schreiben Sie uns, welche Produkte Sie fotografieren lassen möchten – Sie erhalten ein Angebot mit Liefertermin und unserer Versandadresse. Jetzt anfragen.